сохранить управляемость проектов, разгрузить собственников и дизайнеров, обеспечить единый стиль коммуникации с клиентом.
Регламент обязателен для PM и дизайнеров.
1. Общий принцип (ключевой) Клиента ведёт PM. Дизайнер — эксперт по решениям, а не менеджер проекта. Собственники в чатах проектов не участвуют.
2. Состав чата проекта В чате проекта находятся: · Клиент · PM (обязателен) · Ведущий дизайнер (по необходимости) ❌ В чате не участвуют: · собственники; · чертёжники; · визуализаторы; · подрядчики (если не согласовано отдельно).
3. Роли в чате 🟩 PM — главный в чатеPM: · отвечает первым; · ведёт коммуникацию; · фиксирует договорённости; · управляет ожиданиями клиента; · принимает и распределяет вопросы. PM НЕ: · принимает дизайн-решения; · обсуждает эстетику; · спорит о вкусе.
🟨 Ведущий дизайнер — экспертДизайнер: · подключается к чату по запросу PM; · презентует и защищает дизайн-решения; · отвечает на вопросы «почему так»; · аргументирует решения. Дизайнер НЕ: · отвечает первым; · договаривается о сроках; · обсуждает деньги; · даёт обещания клиенту.
4. Типы сообщений и кто на них отвечает Вопросы клиента· Про сроки, этапы, процесс → PM · Про планировку, концепцию, свет, мебель → Дизайнер (через PM) · Про деньги и договор → PM
5. Правила ответов в чате1 . Все договорённости фиксирует PM. 2. Если дизайнеру написал клиент напрямую — дизайнер: o не отвечает; o пересылает сообщение PM. 3. PM формулирует итог и пишет клиенту. 4. Нет голосовых сообщений без необходимости. 5. Нет обсуждений «на эмоциях».
6. Презентации и защита решений · Презентации проходят: o в созвоне; o либо в чате с участием PM и дизайнера. · Дизайнер презентует дизайн. · PM модерирует процесс.
7. Запрещённые сценарии ❌ Дизайнер обещает клиенту сроки ❌ PM объясняет эстетику и вкус ❌ Клиент обсуждает проект напрямую с собственником ❌ Решения принимаются в личных чатах
8. Ответственность · Нарушение регламента = ошибка процесса. · Систематические нарушения = пересмотр роли сотрудника.
9. Результат соблюдения регламента · клиенты понимают, кто за что отвечает; · дизайнеры не выгорают; · PM управляет проектом; · собственники выходят из операционки. Регламент обязателен для всех проектов студии CONTRAST.