Карта проекта по этапам
Студия дизайна интерьеров CONTRAST | ТЮМЕНЬ
Зачем этот раздел
Этот раздел нужен, чтобы PM:
- всегда понимал, на каком этапе проект,
- знал, что должно быть на входе и выходе этапа,
- мог ответить клиенту на вопрос «что дальше?» без собственников,
- не допускал хаоса и перескоков между этапами.
Принцип проекта CONTRAST
Проект в CONTRAST всегда идёт по этапам.
Каждый этап имеет:
Проект в CONTRAST всегда идёт по этапам.
Каждый этап имеет:
- цель,
- входные данные,
- результат (выход),
- точку согласования.
ОБЩАЯ СХЕМА ЭТАПОВ
от договора до сдачи дизайн-проекта
Подготовительный этап
Направление КП - Встреча с клиентом - Создание чата - Замер - Направление Обмерного плана - Запрос данных для договора - Направление макета договора - Встреча и подписание договора - оплата заказчиком 1 этапа - направление Анкеты-Анализ анкеты - составление ТЗ
подробнее... Планировочные решения
Разработка вариантов ПР - Презентация ПР клиенту - Формирование финального ПР - Подписание Акта и Оплата клиентом следующего этапа
подробнее... Концепция и визуализация
Разработка концепции - Презентация заказчику - Внесение правок и формирование ТЗ визуализатору - Согласование черновых визуализаций с заказчиком - Разработка схем электрики и внутреннего наполнения мебели - согласование с заказчиком - Формирование и передача ТЗ чертежнику
подробнее... Закрытие дизайн-проекта
подробнее... 8*. Авторский надзор / сопровождение (если есть)
ЭТАП 1. СТАРТ ПРОЕКТА И ТЗ
Цель этапа: Зафиксировать вводные данные и договорённости.
- УчастникиPM — владелец этапа
Клиент — источник информации
Анна / Екатерина — экспертно (точечно)Что передаётсяКлиент → PM
заполненная анкета (текст / таблица) (Формат - PDF)
PM → ТЗ
единый структурированный документ (Формат - PDF) - Вход:договор
анкета клиента
исходные данныеЧто делает PM:адаптирует анкету
контролирует заполнение
запрашивает документы у УК или Клиента
собирает ТЗ
устраняет противоречия
фиксирует финальное ТЗ
Создает структуру папок под новый проект на яндейс-диске, сохраняет документы там - Кто принимаетPM — полнота и логика
Анна / Екатерина — экспертная проверка
Клиент — подтверждениеЭтап завершён, еслиТЗ согласовано письменно
нет противоречий
клиент понимает этапы и сроки - Выход этапа:согласованное ТЗ
понимание этапов и сроков📌 Без ТЗ проект дальше не идёт.
Сроки Этапа 0
сроки зависят от скорости клиента
задержки со стороны клиента не влияют на срок дизайн-проекта
📌 Проектирование начинается после закрытия Этапа 0
сроки зависят от скорости клиента
задержки со стороны клиента не влияют на срок дизайн-проекта
📌 Проектирование начинается после закрытия Этапа 0
ЭТАП 2. ОБЪЁМНЫЕ ПЛАНИРОВОЧНЫЕ РЕШЕНИЯ
Цель этапа: Найти оптимальную планировку под образ жизни клиента.
- УчастникиДизайнер / Екатерина — планировка
PM — контроль ТЗ и сроков
Клиент — согласование
Анна — экспертно (при необходимости))Что передаётсяДизайнер → PM
планировка + пояснения
PM → Клиент
презентация этапа
Клиент → PM
комментарии / правки - Вход:согласованное ТЗЧто делает PM:контролирует сроки
проверяет соответствие планировки ТЗ
возвращает этап при несоответствиях
организует презентацию - Кто принимаетPM — соответствие ТЗ
Анна / Екатерина — качество решения
Клиент — финальное согласованиеЭтап завершён, еслипланировка утверждена
правки зафиксированы
нет открытых вопросов - Выход этапа:согласованная планировка
зафиксированные правки
Подписанный акт приемки-передачи📌 PM не оценивает красоту, а соответствие ТЗ.
ЭТАП 3. КОНЦЕПЦИЯ
Цель этапа: Сформировать стиль, настроение и ключевые решения интерьера.
- УчастникиДизайнер /Анна— концепция
PM — процесс и фиксация
Клиент — согласование
Визуализатор — при необходимостЧто передаётсяДизайнер → PM
концепция (коллажи, moodboard) (PDF / презентация)
PM → Клиент
презентация
Клиент → PM
комментарии (Протокол встречи)
PM→Дизайнер (Протокол встречи)
Дизайнер → Визуализатор ( ТЗ в exel) - Вход:согласованная планировкаЧто делает PM:контролирует сроки
следит за соответствием концепции ТЗ
организует презентацию
фиксирует решения и правки - Кто принимаетPM — соответствие ТЗ
Анна — финальное «ок»
Клиент — утверждениеЭтап завершён, еслипланировка утверждена
правки зафиксированы
нет открытых вопросов - Выход этапа:утверждённая концепция
зафиксированные материалы и направление
Подписанный акт приемки-передачи.
ЭТАП 4. РАБОЧАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Цель этапа: Подготовить точные чертежи для реализации.
- УчастникиЧертёжник — чертежи
PM — контроль ТЗ и сроков
Технический дизайнер — техническая проверка
Екатерина/Анна — экспертная проверкаЧто передаётсяЧертёжник → PM
комплект чертежей
PM → ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИЗАЙНЕР
этап на проверку
ТЕХНИЧЕСКИЙ ДИЗАЙНЕР → PM
комментарии (если есть) - Вход:утверждённая концепцияЧто делает PM:ставит задачи чертёжникам
контролирует сроки
принимает этап по чек-листу
проверяет соответствие ТЗ - Кто принимаетPM — соответствие ТЗ
Анна/Екатерина — корректность решенийЭтап завершён, еслинет открытых вопросов - Выход этапа:комплект рабочей документации
отсутствие критических ошибок
Подписанный акт приемки-передачи.
ЭТАП 5. ЗАКРЫТИЕ ПРОЕКТА
Цель этапа: Корректно завершить дизайн-проект..
- Что делает PMпроверяет, что все этапы закрыты
фиксирует финальные решения
собирает обратную связь
закрывает проект документально
проверяет папку проекта на яндекс дискеВыход этапа:закрытый проект
нет «подвешенных» вопросов
Контрольный вопрос для PM
Можешь ли ты в любой момент сказать клиенту, на каком этапе проект и что будет дальше?
Если нет — возвращайся к этому разделу.
Можешь ли ты в любой момент сказать клиенту, на каком этапе проект и что будет дальше?
Если нет — возвращайся к этому разделу.
